Working Together for Every Child
Parents are kindly requested to read, understand and follow all Smart Kids School Rules & Regulations. These guidelines apply to both Pre School and Day Care.
General Rules & Regulations
Applicable to both Pre School and Day Care
Daily Attendance
Daily attendance to school is mandatory.
දිනපතා පාසලට පැමිණීම අනිවාර්ය වේ.
Pre School Timings
Preschool starts at 8.30 am. Play Group and Nursery end at 11.30 am, while Kindergarten ends at 12.00 pm.
පෙර පාසල පෙරවරු 8.30 ට ආරම්භ වන අතර Play Group සහ Nursery සඳහා පෙරවරු 11.30 ට සහ Kindergarten සඳහා පස්වරු 12.00 ට අවසන් වේ.
Morning Drop-Off
The child should be handed over to the preschool before the school starts at the school gate. Parents should leave without waiting in or outside nearby houses, shops or other areas around the preschool.
පාසල් ගේට්ටුව අසලින් පාසල ආරම්භ වීමට පෙර දරුවා පෙර පාසලට භාර දිය යුතු අතර, දෙමාපියන් පෙර පාසල් ප්‍රදේශයේ අවට නිවෙස් හෝ කඩ සාප්පු තුළ හෝ පිටත රැඳී නොසිටිය යුතුය.
Picking Up Children
At the end of preschool, the child must be picked up by the parents or the nominated person on time at the school gate.
පෙර පාසල අවසානයේදී, දරුවා දෙමාපියන් විසින් හෝ දෙමාපියන් විසින් නම් කරන ලද අයකු විසින් නියමිත වේලාවට පාසල් ගේට්ටුව අසලින් රැගෙන යා යුතුය.
Late Pick-Up
If the child remains in preschool for more than 15 minutes after preschool ends, the child will be admitted to the Day Care Centre. Additional Day Care charges will apply for the extra time.
පෙර පාසල අවසන් වීමෙන් පසු දරුවා විනාඩි 15කට වඩා පෙර පාසලේ රැඳී සිටින්නේ නම්, දරුවා දිවා සුරැකුම් මධ්‍යස්ථානයට ඇතුළත් කරනු ලබන අතර රැඳී සිටින අමතර කාලය සඳහා අමතර දිවා සුරැකුම් ගාස්තුවක් අය කරනු ලැබේ.
School Uniform
The child should be prepared in the school uniform from Monday to Thursday. On Friday, the child should be prepared in a suitable casual dress.
සඳුදා සිට බ්‍රහස්පතින්දා දක්වා පාසල් නිල ඇඳුමෙන් දරුවා සූදානම් කළ යුතු අතර සිකුරාදා සඳහා දරුවා සුදුසු සැහැල්ලු ඇඳුමකින් සූදානම් කළ යුතුය.
Shoes & Socks
White socks and black shoes must be worn with the school uniform.
පාසල් නිල ඇඳුම සමඟ සුදු මේස් සහ කළු සපත්තු පැළඳිය යුතුය.
Clean Uniform & Handkerchief
A clean handkerchief should be worn. Uniform, socks and shoes should be kept clean at all times.
පිරිසිදු ලේන්සුවක් පැළඳිය යුතුය. නිල ඇඳුම, මේස් සහ සපත්තු සෑම විටම පිරිසිදුව තබා ගත යුතුය.
Special Day Dress Code
For any special day or occasion, the child should be prepared according to the dress code and colour informed by the preschool in advance.
ඕනෑම විශේෂ දිනයක් හෝ අවස්ථාවක් සඳහා පෙර පාසල විසින් කලින් දැනුම් දෙන ලද ඇඳුම් පැළඳුම් ආකාරයට සහ වර්ණයට දරුවා සූදානම් කර එවිය යුතුය.
Hair & Grooming
The child's hair should be combed, tied or trimmed so that it does not fall over the child's face.
දරුවාගේ හිසකෙස් මුහුණට නොවැටෙන සේ පීරා, ගැට ගසා හෝ කපා තිබිය යුතුය.
Items in School Bag
The child's school bag should always contain: One extra set of clothes, a face mask and a serviette / tissue (paper or cloth).
දරුවා සඳහා සෑම විටම පාසල් බෑගයේ අමතර ඇඳුමක්, මුහුණු ආවරණයක් සහ සර්වියට් / ටිෂූ (Paper / රෙදි) තිබිය යුතුය.
Jewellery
Apart from earrings for girls, children are not allowed to wear other gold jewellery. The preschool will not be responsible for lost or damaged jewellery.
ගැහැණු ළමයින් සඳහා කරාබු හැර වෙනත් රන් ආභරණ පැළඳීමට දරුවන්ට අවසර නැත. නැතිවූ හෝ හානි වූ ආභරණ වෙනුවෙන් පෙර පාසල වගකියනු නොලැබේ.
Parents, Communication & Payments
Communication, attendance, fees and payment guidelines
Meeting Teachers & Principal
Parents who wish to meet a class teacher or the Principal regarding their child should do so after the Preschool session. Parents are kindly requested not to interrupt teaching and learning activities during school hours.
දරුවා සම්බන්ධයෙන් පන්ති භාර ගුරුතුමිය හෝ විදුහල්පතිතුමිය හමුවීමට අවශ්‍ය නම් පෙර පාසල් කාලය අවසන් වූ පසු පැමිණෙන ලෙස දෙමාපියන්ගෙන් කාරුණිකව ඉල්ලා සිටිමු. පාසල් කාලය තුළ ඉගැන්වීම් හා ඉගෙනුම් කටයුතුවලට බාධා නොකරන ලෙස කරුණාවෙන් ඉල්ලා සිටිමු.
Early Departure
If a child needs to leave school before the regular dismissal time, prior permission must be obtained from the school. Parents or the authorized person collecting the child must inform the school office or class teacher before taking the child.
දරුවෙකු නියමිත පාසල් වේලාවට පෙර රැගෙන යාමට අවශ්‍ය නම් පාසලෙන් පෙර අවසර ලබා ගත යුතුය. දරුවා රැගෙන යන දෙමාපියන් හෝ බලයලත් පුද්ගලයා දරුවා රැගෙන යාමට පෙර පාසල් කාර්යාලයට හෝ පන්ති භාර ගුරුතුමියට දැනුම් දිය යුතුය.
Official WhatsApp Communication
Important school announcements, notices, reminders and other official information may be communicated through the school's official WhatsApp groups or communication channels. Parents are responsible for regularly checking these communication channels and keeping themselves informed.
පාසලේ වැදගත් නිවේදන, දැනුම්දීම්, මතක් කිරීම් සහ අනෙකුත් නිල තොරතුරු පාසලේ නිල WhatsApp කණ්ඩායම් හෝ සන්නිවේදන මාධ්‍ය හරහා දැනුම් දිය හැකිය. එම සන්නිවේදන මාධ්‍ය නිතිපතා පරීක්ෂා කර අවශ්‍ය තොරතුරු පිළිබඳ දැනුවත්ව සිටීම දෙමාපියන්ගේ වගකීමකි.
Monthly School Fees
Monthly school fees should be paid on or before the 10th day of each month. Parents are kindly requested to settle the applicable fees within the specified payment period.
මාසික පාසල් ගාස්තු සෑම මසකම 10 වන දිනට පෙර හෝ එදින ගෙවා අවසන් කළ යුතුය. නියමිත කාලසීමාව තුළ අදාළ ගාස්තු ගෙවා අවසන් කරන ලෙස දෙමාපියන්ගෙන් කාරුණිකව ඉල්ලා සිටිමු.
Late Payment Charge
A 10% late payment charge will be added to outstanding monthly fees when payment is not made within the stipulated payment period.
නියමිත කාලසීමාව තුළ මාසික ගාස්තු ගෙවා නොමැති අවස්ථාවකදී ගෙවීමට ඇති හිඟ මුදල සඳහා 10% ක ප්‍රමාද ගාස්තුවක් එකතු කරනු ලැබේ.
Payment Before the Following Month
All outstanding fees should be settled before the beginning of the following month. Parents are responsible for maintaining their child's account without outstanding balances.
සියලුම හිඟ ගාස්තු ඊළඟ මාසය ආරම්භ වීමට පෙර ගෙවා අවසන් කළ යුතුය. දරුවාගේ ගිණුමේ හිඟ ශේෂයක් නොමැතිව පවත්වාගෙන යාම දෙමාපියන්ගේ වගකීමකි.
Vacation Month Fees
School fees are applicable during vacation months as well. Fees will therefore be charged during April, August and December according to the applicable fee structure.
නිවාඩු මාසවලදීද පාසල් ගාස්තු අදාළ වේ. ඒ අනුව අප්‍රේල්, අගෝස්තු සහ දෙසැම්බර් මාස සඳහා අදාළ ගාස්තු ව්‍යුහය අනුව ගාස්තු අය කරනු ලැබේ.
Fees Are Non-Refundable
Payments made to the school are non-refundable. Parents are requested to carefully consider the applicable payment requirements before making payments.
පාසල වෙත ගෙවන ලද ගාස්තු නැවත ආපසු ගෙවනු නොලැබේ. එබැවින් ගෙවීම් සිදු කිරීමට පෙර අදාළ ගෙවීම් කොන්දේසි පිළිබඳව දෙමාපියන් අවධානයෙන් සලකා බැලිය යුතුය.
Accepted Payment Methods
School fees and other applicable payments may be made through the payment methods approved by Smart Kids, including cash payments and bank transfers.
Smart Kids විසින් අනුමත කර ඇති ගෙවීම් ක්‍රම මගින් පාසල් ගාස්තු සහ අනෙකුත් අදාළ ගෙවීම් සිදු කළ හැකිය. ඒ සඳහා මුදල් ගෙවීම් සහ බැංකු මාරු කිරීම් ඇතුළු අනුමත ක්‍රම භාවිතා කළ හැකිය.
Payment Confirmation & Receipts
After making a payment, parents should retain the relevant payment confirmation. An SMS receipt may be issued and a PDF receipt may also be available through the Parents Portal. Where required, the relevant record book should also be presented for the required signature.
ගෙවීමක් සිදු කිරීමෙන් පසු අදාළ ගෙවීම් තහවුරු කිරීමේ සාක්ෂිය දෙමාපියන් විසින් සුරක්ෂිතව තබා ගත යුතුය. SMS රිසිට්පතක් ලබා දිය හැකි අතර Parents Portal හරහා PDF රිසිට්පතක්ද ලබා ගත හැකිය. අවශ්‍ය අවස්ථාවලදී අදාළ වාර්තා පොතට අවශ්‍ය අත්සන ලබා ගැනීම සඳහා එය ඉදිරිපත් කළ යුතුය.
Parents Portal
Parents are encouraged to use the Parents Portal to access available information relating to their child, including attendance records, payment information, account statements, evaluations and daycare status, where applicable.
දරුවාට අදාළව ලබා දී ඇති තොරතුරු පරීක්ෂා කිරීම සඳහා Parents Portal භාවිතා කරන ලෙස දෙමාපියන් දිරිමත් කරනු ලැබේ. එමගින් පැමිණීමේ වාර්තා, ගෙවීම් තොරතුරු, ගිණුම් ප්‍රකාශ, ඇගයීම් සහ අදාළ අවස්ථාවලදී Day Care තත්ත්වය වැනි තොරතුරු පරීක්ෂා කළ හැකිය.
Maintaining Accurate Information
Parents should ensure that the information maintained by the school regarding the child and family is accurate and up to date. Any changes to contact details or other important information should be communicated to the school in writing.
දරුවා සහ පවුල සම්බන්ධයෙන් පාසලේ පවත්වාගෙන යන තොරතුරු නිවැරදි හා යාවත්කාලීනව පවත්වා ගැනීම දෙමාපියන්ගේ වගකීමකි. දුරකථන අංක, ලිපිනය හෝ වෙනත් වැදගත් තොරතුරුවල වෙනස්කම් සිදු වූ විට ඒවා ලිඛිතව පාසලට දැනුම් දිය යුතුය.
Parent Participation & School Activities
Parent meetings, events, activities and learning materials
Mandatory Parent Meetings
Parents are expected to participate in parent meetings organized by Smart Kids. These meetings provide important information regarding the child's development, education, school activities and other matters relating to the child.
Smart Kids විසින් සංවිධානය කරනු ලබන දෙමාපිය රැස්වීම් සඳහා දෙමාපියන් සහභාගී වීම අපේක්ෂා කෙරේ. දරුවාගේ සංවර්ධනය, අධ්‍යාපනය, පාසල් ක්‍රියාකාරකම් සහ දරුවා සම්බන්ධ අනෙකුත් වැදගත් කරුණු පිළිබඳ තොරතුරු මෙම රැස්වීම්වලදී ලබා දෙනු ලැබේ.
Participation in School Programs
Children are expected to participate in school programs and activities organized during the academic year. Parents are requested to provide the necessary support and cooperation to enable their child to participate successfully.
අධ්‍යයන වර්ෂය තුළ පාසල විසින් සංවිධානය කරනු ලබන වැඩසටහන් සහ ක්‍රියාකාරකම් සඳහා දරුවන් සහභාගී වීම අපේක්ෂා කෙරේ. තම දරුවාට එම වැඩසටහන් සඳහා සාර්ථකව සහභාගී වීමට අවශ්‍ය සහයෝගය සහ සහාය ලබා දෙන ලෙස දෙමාපියන්ගෙන් ඉල්ලා සිටිමු.
Participation in Special Events
Participation in important school events and programs, including the New Year Celebration, Annual Concert, Annual Trip, Christmas Party and other school events, is considered an important part of the child's preschool experience.
අලුත් අවුරුදු උත්සවය, වාර්ෂික ප්‍රසංගය, වාර්ෂික චාරිකාව, නත්තල් උත්සවය සහ අනෙකුත් පාසල් වැඩසටහන් ඇතුළු වැදගත් පාසල් උත්සව හා වැඩසටහන් සඳහා සහභාගී වීම දරුවාගේ පෙර පාසල් අත්දැකීමේ වැදගත් කොටසක් ලෙස සලකනු ලැබේ.
Parent Participation in Activities
Parents may be requested to participate in common school activities and special programs. Parents are kindly requested to provide their cooperation and participation whenever such involvement is required.
පොදු පාසල් ක්‍රියාකාරකම් සහ විශේෂ වැඩසටහන් සඳහා දෙමාපියන්ගේ සහභාගීත්වය අවශ්‍ය විය හැකිය. එවැනි අවස්ථාවලදී දෙමාපියන්ගේ සහයෝගය සහ සහභාගීත්වය ලබා දෙන ලෙස කාරුණිකව ඉල්ලා සිටිමු.
Contributions for Special Occasions
From time to time, parents may be requested to provide contributions or support for special school occasions, celebrations and activities. Details of such requirements will be communicated to parents in advance whenever applicable.
විශේෂ පාසල් අවස්ථා, උත්සව සහ ක්‍රියාකාරකම් සඳහා අවශ්‍ය අවස්ථාවලදී දෙමාපියන්ගෙන් යම් දායකත්වයක් හෝ සහයෝගයක් ඉල්ලා සිටිය හැකිය. එවැනි අවශ්‍යතා පිළිබඳ විස්තර අදාළ අවස්ථාවලදී පෙර දැනුම් දෙනු ලැබේ.
Materials Required for School Activities
Parents may be requested to provide specific materials required for classroom activities, celebrations, projects or other school programs. Such materials should be provided according to the instructions given by the school.
පන්ති කාමර ක්‍රියාකාරකම්, උත්සව, ව්‍යාපෘති හෝ වෙනත් පාසල් වැඩසටහන් සඳහා අවශ්‍ය විශේෂ ද්‍රව්‍ය ලබා දෙන ලෙස දෙමාපියන්ගෙන් ඉල්ලා සිටිය හැකිය. එවැනි ද්‍රව්‍ය පාසල විසින් ලබා දෙන උපදෙස් අනුව ලබා දිය යුතුය.
Textbooks, Exercise Books & Stationery
Parents are responsible for providing the required textbooks, exercise books, stationery and other learning materials requested by the school. All items should be clearly identified with the child's name where appropriate.
පාසල විසින් ඉල්ලා සිටින පෙළපොත්, අභ්‍යාස පොත්, ලිපිද්‍රව්‍ය සහ අනෙකුත් ඉගෙනුම් උපකරණ ලබා දීම දෙමාපියන්ගේ වගකීමකි. අවශ්‍ය අවස්ථාවලදී සියලුම භාණ්ඩවල දරුවාගේ නම පැහැදිලිව සඳහන් කර තිබිය යුතුය.
Care of School Property
Children should be encouraged to use school property, furniture, equipment, books and learning materials carefully. Parents are requested to support the school in teaching children to respect and protect school property.
පාසලේ දේපළ, ගෘහ භාණ්ඩ, උපකරණ, පොත්පත් සහ ඉගෙනුම් ද්‍රව්‍ය ප්‍රවේශමෙන් භාවිතා කිරීමට දරුවන් දිරිමත් කළ යුතුය. පාසලේ දේපළට ගරු කිරීමට සහ ඒවා ආරක්ෂා කිරීමට දරුවන්ට හුරු කරවීම සඳහා පාසල සමඟ සහයෝගයෙන් කටයුතු කරන ලෙස දෙමාපියන්ගෙන් ඉල්ලා සිටිමු.
Respect for the Child and School Community
Parents are expected to maintain respectful and cooperative communication with teachers, staff, management and other members of the Smart Kids community. Any concern regarding a child should be discussed respectfully through the appropriate school channels.
ගුරුවරුන්, කාර්ය මණ්ඩලය, කළමනාකාරිත්වය සහ Smart Kids ප්‍රජාවේ අනෙකුත් සාමාජිකයන් සමඟ ගෞරවාන්විතව හා සහයෝගයෙන් සන්නිවේදනය කිරීම දෙමාපියන්ගෙන් අපේක්ෂා කෙරේ. දරුවෙකු සම්බන්ධයෙන් යම් ගැටලුවක් හෝ කරුණක් ඇත්නම් එය සුදුසු පාසල් මාර්ග ඔස්සේ ගෞරවාන්විතව සාකච්ඡා කළ යුතුය.
Environmentally Friendly Practices
Parents and children are encouraged to avoid unnecessary use of polythene and disposable plastic items. Reusable and environmentally friendly materials should be used whenever practical.
අනවශ්‍ය පොලිතින් සහ එක්වරක් භාවිතා කරන ප්ලාස්ටික් භාණ්ඩ භාවිතයෙන් වැළකීමට දෙමාපියන් සහ දරුවන් දිරිමත් කරනු ලැබේ. හැකි සෑම අවස්ථාවකදීම නැවත භාවිතා කළ හැකි සහ පරිසර හිතකාමී ද්‍රව්‍ය භාවිතා කළ යුතුය.
Responsibility for the Child
Parents and guardians are responsible for providing accurate information, following school procedures and cooperating with Smart Kids in matters relating to the safety, education, wellbeing and development of their child.
දරුවාගේ ආරක්ෂාව, අධ්‍යාපනය, යහපැවැත්ම සහ සංවර්ධනය සම්බන්ධ කරුණු වලදී නිවැරදි තොරතුරු ලබා දීම, පාසලේ ක්‍රියාපටිපාටි අනුගමනය කිරීම සහ Smart Kids සමඟ සහයෝගයෙන් කටයුතු කිරීම දෙමාපියන්ගේ සහ භාරකරුවන්ගේ වගකීමකි.
School Rules Apply to Everyone
Smart Kids is an educational institution that operates according to established rules and procedures. Parents, guardians, children and other persons using the school premises are expected to respect and follow the applicable school rules and instructions.
Smart Kids යනු ස්ථාපිත නීති හා ක්‍රියාපටිපාටි අනුව ක්‍රියාත්මක වන අධ්‍යාපන ආයතනයකි. දෙමාපියන්, භාරකරුවන්, දරුවන් සහ පාසල් පරිශ්‍රය භාවිතා කරන අනෙකුත් පුද්ගලයන් අදාළ පාසල් නීති සහ උපදෙස්වලට ගරු කර ඒවා අනුගමනය කළ යුතුය.
Health, Safety & Student Responsibilities
Maintaining a safe, healthy and respectful environment
Children Who Are Unwell
Children who are unwell should not be sent to school. Parents should keep the child at home until the child is sufficiently recovered to safely participate in school activities.
අසනීප තත්ත්වයේ සිටින දරුවන් පාසලට නොඑවිය යුතුය. දරුවා පාසල් ක්‍රියාකාරකම්වලට ආරක්ෂිතව සහභාගී වීමට ප්‍රමාණවත් ලෙස සුවය ලබන තෙක් නිවසේ තබා ගැනීමට දෙමාපියන් කටයුතු කළ යුතුය.
Contagious Illnesses
Children suffering from contagious or communicable illnesses should not attend school or daycare. Parents must inform the school as soon as possible when a child is diagnosed with or suspected of having a contagious illness.
බෝවන හෝ ආසාදන රෝග තත්ත්වයන්ගෙන් පෙළෙන දරුවන් පාසලට හෝ Day Care වෙත නොඑවිය යුතුය. දරුවෙකුට බෝවන රෝගයක් වැළඳී ඇති බව තහවුරු වූ විට හෝ එවැනි රෝගයක් ඇති බවට සැකයක් ඇති වූ විට හැකි ඉක්මනින් පාසලට දැනුම් දිය යුතුය.
Informing the School About Health Conditions
Parents should inform the school about any important health condition, allergy or other health-related information that may affect the child's safety, care or participation in school activities.
දරුවාගේ ආරක්ෂාව, රැකවරණය හෝ පාසල් ක්‍රියාකාරකම් සඳහා සහභාගී වීමට බලපෑ හැකි වැදගත් සෞඛ්‍ය තත්ත්වයක්, ආසාත්මිකතාවක් හෝ වෙනත් සෞඛ්‍ය සම්බන්ධ තොරතුරක් තිබේ නම් ඒ පිළිබඳව පාසලට දැනුම් දිය යුතුය.
Emergency Contact Person
Parents must provide the name and contact number of a nominated person who can be contacted in an emergency if the parent or guardian cannot be reached.
හදිසි අවස්ථාවකදී දෙමාපියන් හෝ භාරකරු සම්බන්ධ කර ගැනීමට නොහැකි වුවහොත් සම්බන්ධ කර ගත හැකි නම් කරන ලද පුද්ගලයෙකුගේ නම සහ දුරකථන අංකය දෙමාපියන් විසින් ලබා දිය යුතුය.
Keeping Emergency Information Updated
Parents are responsible for ensuring that emergency contact details remain accurate and up to date. Any change to an emergency contact person or telephone number must be communicated to the school immediately.
හදිසි සම්බන්ධතා තොරතුරු නිවැරදි හා යාවත්කාලීනව පවත්වාගෙන යාම දෙමාපියන්ගේ වගකීමකි. හදිසි සම්බන්ධතා පුද්ගලයාගේ හෝ දුරකථන අංකයේ වෙනසක් සිදු වූ විට එය වහාම පාසලට දැනුම් දිය යුතුය.
Changes to Application Information
Any changes to information provided in the child's admission application, including contact details, address, family information or other important details, must be informed to the school in writing.
දරුවාගේ ඇතුළත් කිරීමේ අයදුම්පතේ ලබා දී ඇති දුරකථන අංක, ලිපිනය, පවුලේ තොරතුරු හෝ වෙනත් වැදගත් තොරතුරුවල යම් වෙනසක් සිදු වුවහොත් එය ලිඛිතව පාසලට දැනුම් දිය යුතුය.
Student Report Book
The student's report book should remain with the child and be brought to school whenever required. Parents should ensure that the report book is kept safely and is available for school-related records and communication.
දරුවාගේ වාර්තා පොත දරුවා සමඟම තබා ගත යුතු අතර අවශ්‍ය අවස්ථාවලදී පාසලට රැගෙන ආ යුතුය. වාර්තා පොත ආරක්ෂිතව තබා ගැනීම සහ පාසලට අදාළ වාර්තා හා සන්නිවේදනය සඳහා අවශ්‍ය අවස්ථාවලදී එය ලබා දීම දෙමාපියන්ගේ වගකීමකි.
Validity of Entries in the Report Book
Entries or official records made in the student's report book are considered valid when they are properly signed by the Principal or the authorized school representative.
දරුවාගේ වාර්තා පොතෙහි ඇතුළත් කරන ලද සටහන් හෝ නිල වාර්තා විදුහල්පතිතුමිය හෝ පාසල විසින් බලය පවරන ලද නිලධාරියෙකු විසින් නිසි ලෙස අත්සන් කළ පසු වලංගු ලෙස සලකනු ලැබේ.
Lost or Damaged Report Book
If the student's report book is lost or damaged, parents may be required to pay the applicable replacement charge to obtain a new report book.
දරුවාගේ වාර්තා පොත නැතිවීම හෝ හානි වීම සිදු වුවහොත් නව වාර්තා පොතක් ලබා ගැනීම සඳහා අදාළ ප්‍රතිස්ථාපන ගාස්තුව ගෙවීමට දෙමාපියන්ට සිදු විය හැකිය.
Leaving Smart Kids
When a child leaves Smart Kids, parents should complete the required withdrawal procedures and settle any outstanding school or daycare payments according to the applicable requirements.
දරුවෙකු Smart Kids වෙතින් ඉවත් වන අවස්ථාවකදී අදාළ ඉවත් වීමේ ක්‍රියාපටිපාටිය සම්පූර්ණ කළ යුතු අතර පාසලට හෝ Day Care සඳහා ගෙවීමට ඇති සියලුම හිඟ මුදල් අදාළ අවශ්‍යතා අනුව ගෙවා අවසන් කළ යුතුය.
Collection of Child's Belongings
When a child leaves Smart Kids, parents should collect the child's personal belongings and other applicable materials within one week from the child's leaving date. Items not collected within the specified period may not be retained by the school.
දරුවෙකු Smart Kids වෙතින් ඉවත් වූ පසු දරුවාගේ පෞද්ගලික භාණ්ඩ සහ අදාළ අනෙකුත් ද්‍රව්‍ය දරුවා ඉවත් වූ දින සිට සතියක් ඇතුළත ලබා ගත යුතුය. නියමිත කාලය තුළ ලබා නොගන්නා භාණ්ඩ පාසල විසින් තවදුරටත් තබා ගැනීමට නොහැකි විය හැකිය.
Respectful Conduct
Parents, guardians and family members are expected to behave respectfully within the school environment. Disruptive, threatening, abusive or inappropriate behavior by a parent, guardian or family member may result in appropriate action being taken by the school to protect children, staff and the school community.
දෙමාපියන්, භාරකරුවන් සහ පවුලේ සාමාජිකයන් පාසල් පරිසරය තුළ ගෞරවාන්විතව හැසිරිය යුතුය. දෙමාපියෙකු, භාරකරුවෙකු හෝ පවුලේ සාමාජිකයෙකු විසින් සිදු කරන බාධාකාරී, තර්ජනාත්මක, අපහාසාත්මක හෝ නුසුදුසු හැසිරීමක් හේතුවෙන් දරුවන්, කාර්ය මණ්ඩලය සහ පාසල් ප්‍රජාව ආරක්ෂා කිරීම සඳහා පාසල විසින් සුදුසු ක්‍රියාමාර්ග ගත හැකිය.
General School & Administrative Rules
Attendance, fees, school records and administrative procedures
Monthly Fee Calculation
The monthly fee structure applies according to the applicable school fee policy. If a child attends school for even one day during the applicable month, the full monthly fee may be applicable.
අදාළ පාසල් ගාස්තු ප්‍රතිපත්තිය අනුව මාසික ගාස්තු අය කරනු ලැබේ. අදාළ මාසය තුළ දරුවා එක් දිනක් හෝ පාසලට පැමිණ තිබේ නම් සම්පූර්ණ මාසික ගාස්තුව අදාළ විය හැකිය.
Absence During the Month
Where a child does not attend school during the applicable period, the fee applicable to the child's attendance arrangement will be determined according to the school's prevailing fee policy.
දරුවා අදාළ කාලසීමාව තුළ පාසලට සහභාගී නොවන අවස්ථාවකදී, දරුවාගේ සහභාගී වීමේ ක්‍රමයට අදාළ ගාස්තුව පාසලේ එම අවස්ථාවේ පවතින ගාස්තු ප්‍රතිපත්තිය අනුව තීරණය කරනු ලැබේ.
Half-Month Fee Arrangement
Where the applicable fee policy provides for a half-month charge, the relevant half-month fee will be applied according to the child's attendance and the applicable school fee arrangement.
පාසලේ අදාළ ගාස්තු ප්‍රතිපත්තිය අනුව අර්ධ මාසික ගාස්තුවක් අදාළ වන අවස්ථාවකදී, දරුවාගේ පැමිණීම සහ අදාළ පාසල් ගාස්තු ක්‍රමයට අනුව එම අර්ධ මාසික ගාස්තුව අය කරනු ලැබේ.
Daily Fee Arrangement
Where a child is registered under a daily fee arrangement, the applicable daily rate will be charged according to the approved fee structure.
දරුවෙකු දෛනික ගාස්තු ක්‍රමයකට ලියාපදිංචි කර ඇති අවස්ථාවකදී, අනුමත ගාස්තු ව්‍යුහයට අනුව අදාළ දෛනික ගාස්තුව අය කරනු ලැබේ.
Student Report Book Responsibility
The report book is an important communication and educational record. Parents should ensure that it is kept safely, remains with the child and is brought to school whenever requested.
දරුවාගේ වාර්තා පොත වැදගත් සන්නිවේදන හා අධ්‍යාපනික වාර්තාවකි. එය ආරක්ෂිතව තබා ගැනීම, දරුවා සමඟ තබා ගැනීම සහ පාසල විසින් ඉල්ලා සිටින සෑම අවස්ථාවකදීම පාසලට රැගෙන ඒම දෙමාපියන්ගේ වගකීමකි.
Stationery Provided to School
Stationery, books or other materials provided to the school for the child's educational activities are used for school purposes. Such items may not be returned individually when the child leaves the school.
දරුවාගේ අධ්‍යාපනික ක්‍රියාකාරකම් සඳහා පාසලට ලබා දෙන ලිපිද්‍රව්‍ය, පොත්පත් හෝ වෙනත් ද්‍රව්‍ය පාසල් කටයුතු සඳහා භාවිතා කරනු ලැබේ. දරුවා පාසලෙන් ඉවත් වන අවස්ථාවේදී එවැනි භාණ්ඩ තනි තනිව නැවත ලබා දිය නොහැක.
Used & Completed Books
Exercise books, activity books and stationery that have been used or completed during the school year are treated as used educational materials and will not normally be returned at the end of the year.
පාසල් වර්ෂය තුළ භාවිතා කර අවසන් කරන ලද අභ්‍යාස පොත්, ක්‍රියාකාරකම් පොත් සහ ලිපිද්‍රව්‍ය භාවිතා කරන ලද අධ්‍යාපනික ද්‍රව්‍ය ලෙස සලකනු ලබන අතර වර්ෂය අවසානයේදී සාමාන්‍යයෙන් නැවත ලබා නොදේ.
School Days for Child-Related Matters
Matters relating to the child's school administration, records, teacher discussions and other school services should be handled during the school's designated working days.
දරුවාට අදාළ පාසල් පරිපාලන කටයුතු, වාර්තා, ගුරු සාකච්ඡා සහ අනෙකුත් පාසල් සේවාවන් සම්බන්ධ කටයුතු පාසල විසින් නියම කර ඇති පාසල් වැඩ කරන දින තුළ සිදු කළ යුතුය.
School Holidays & Weekends
The school is closed on designated school holidays, weekends and other officially announced closure days. Parents should plan administrative matters and visits accordingly.
පාසල විසින් නියම කර ඇති නිවාඩු දින, සති අන්ත දින සහ නිල වශයෙන් ප්‍රකාශ කරන ලද අනෙකුත් වසා තබන දිනවලදී පාසල වසා තැබේ. ඒ අනුව දෙමාපියන් තම පරිපාලන කටයුතු සහ පාසල් පැමිණීම් සැලසුම් කළ යුතුය.
Communication During School Working Days
Child-related matters that require discussion with teachers, the Principal or school administration should be communicated during the school's designated working hours whenever possible.
ගුරුවරුන්, විදුහල්පතිතුමිය හෝ පාසල් පරිපාලනය සමඟ සාකච්ඡා කළ යුතු දරුවා සම්බන්ධ කරුණු හැකි සෑම අවස්ථාවකදීම පාසලේ නියමිත වැඩ කරන වේලාවන් තුළ දැනුම් දිය යුතුය.
Following School Procedures
Parents and guardians are expected to follow the procedures introduced by Smart Kids for attendance, payments, child collection, communication, records, activities and other school-related matters.
පැමිණීම, ගෙවීම්, දරුවන් රැගෙන යාම, සන්නිවේදනය, වාර්තා, ක්‍රියාකාරකම් සහ අනෙකුත් පාසල් සම්බන්ධ කටයුතු සඳහා Smart Kids විසින් හඳුන්වා දී ඇති ක්‍රියාපටිපාටි දෙමාපියන් සහ භාරකරුවන් විසින් අනුගමනය කළ යුතුය.
Cooperation for a Safe School Environment
The cooperation of parents, guardians and family members is essential to maintain a safe, organized, respectful and child-friendly environment. Parents are requested to work together with Smart Kids for the wellbeing and development of every child.
ආරක්ෂිත, විධිමත්, ගෞරවාන්විත සහ දරුවන්ට හිතකර පාසල් පරිසරයක් පවත්වාගෙන යාම සඳහා දෙමාපියන්, භාරකරුවන් සහ පවුලේ සාමාජිකයන්ගේ සහයෝගය අත්‍යවශ්‍ය වේ. සෑම දරුවෙකුගේම යහපැවැත්ම සහ සංවර්ධනය සඳහා Smart Kids සමඟ එක්ව කටයුතු කරන ලෙස දෙමාපියන්ගෙන් කාරුණිකව ඉල්ලා සිටිමු.
Day Care Rules & Regulations
Important guidelines for children enrolled in Day Care
Day Care Operating Hours
Smart Kids Day Care operates from 7.00 a.m. to 6.00 p.m. Parents are requested to drop off and collect children within the designated Day Care operating hours.
Smart Kids Day Care සේවාව පෙ.ව. 7.00 සිට ප.ව. 6.00 දක්වා ක්‍රියාත්මක වේ. නියමිත Day Care වේලාවන් තුළ දරුවන් රැගෙන ඒම සහ රැගෙන යාමට දෙමාපියන් කටයුතු කළ යුතුය.
Late Collection After Day Care Closing Time
Children collected more than 15 minutes after the Day Care closing time will be subject to an additional late charge of Rs. 300 per hour, according to the applicable Day Care fee policy.
Day Care වසා දමන වේලාවෙන් විනාඩි 15කට වැඩි කාලයකට පසුව දරුවෙකු රැගෙන යන අවස්ථාවකදී, අදාළ Day Care ගාස්තු ප්‍රතිපත්තිය අනුව පැයකට රු. 300 ක අමතර ප්‍රමාද ගාස්තුවක් අය කරනු ලැබේ.
Early Drop-Off Before Opening Time
Children brought to the Day Care more than 15 minutes before the official opening time will be subject to an additional charge of Rs. 300 per hour according to the applicable Day Care fee policy.
Day Care ආරම්භ වන නියමිත වේලාවට විනාඩි 15කට වැඩි කාලයකට පෙර දරුවෙකු රැගෙන එන අවස්ථාවකදී, අදාළ Day Care ගාස්තු ප්‍රතිපත්තිය අනුව පැයකට රු. 300 ක අමතර ගාස්තුවක් අය කරනු ලැබේ.
Day Care Closed Days
Regular Day Care service is not available on Saturdays, Sundays, Poya Days and Mercantile Holidays unless otherwise announced by the school.
වෙනත් ආකාරයකින් පාසල විසින් දැනුම් දී නොමැති නම්, සාමාන්‍ය Day Care සේවාව සෙනසුරාදා, ඉරිදා, පොහොය දින සහ වෙළඳ නිවාඩු දිනවල ක්‍රියාත්මක නොවේ.
Weekend & Holiday Day Care
Weekend or holiday Day Care may be arranged upon prior request, subject to availability and the applicable daily Day Care charge.
පෙර ඉල්ලීමක් මත සහ සේවාව ලබා ගත හැකි නම් සති අන්ත හෝ නිවාඩු දිනවල Day Care සේවාව සකස් කර දිය හැකිය. එවැනි සේවාවක් සඳහා අදාළ දෛනික Day Care ගාස්තුව අය කරනු ලැබේ.
Weekly Day Care Items
Parents should provide the required Day Care items every Monday or according to the instructions given by the Day Care staff. These items should be packed properly and clearly identified with the child's name.
සෑම සඳුදා දිනකම හෝ Day Care කාර්ය මණ්ඩලය විසින් ලබා දෙන උපදෙස් අනුව අවශ්‍ය Day Care භාණ්ඩ ලබා දිය යුතුය. එම භාණ්ඩ නිසි ලෙස ඇසුරුම් කර දරුවාගේ නම පැහැදිලිව සඳහන් කර තිබිය යුතුය.
Clothing & Towels
Parents should provide sufficient changes of clothes and two towels for children attending Day Care. Used or dirty clothes will be collected daily and should be replaced with clean items as required.
Day Care සඳහා සහභාගී වන දරුවන් සඳහා ප්‍රමාණවත් අමතර ඇඳුම් සහ තුවා දෙකක් ලබා දිය යුතුය. භාවිතා කළ හෝ අපිරිසිදු ඇඳුම් දිනපතා ලබා දෙන අතර අවශ්‍ය පරිදි පිරිසිදු ඇඳුම් ලබා දිය යුතුය.
Diapers for Toddlers
Parents of toddlers who require diapers should provide an adequate supply of diapers for the Day Care period. Used diapers should be placed in the disposable bags provided for this purpose.
ඩයපර් අවශ්‍ය කුඩා දරුවන් සඳහා Day Care කාලය සඳහා ප්‍රමාණවත් ඩයපර් ප්‍රමාණයක් දෙමාපියන් විසින් ලබා දිය යුතුය. භාවිතා කරන ලද ඩයපර් මේ සඳහා ලබා දී ඇති ඉවත දැමිය හැකි බෑග්වල තැබිය යුතුය.
Personal Hygiene Items
Parents should provide the personal hygiene items required by the child, including soap and other items requested by the Day Care staff.
දරුවාට අවශ්‍ය පුද්ගලික සනීපාරක්ෂක භාණ්ඩ, සබන් සහ Day Care කාර්ය මණ්ඩලය විසින් ඉල්ලා සිටින අනෙකුත් භාණ්ඩ දෙමාපියන් විසින් ලබා දිය යුතුය.
Breakfast, Lunch & Dessert
Children attending Day Care should be provided with their required meals according to the Day Care meal arrangement. Breakfast, lunch and dessert should be packed in separate suitable containers.
Day Care සඳහා සහභාගී වන දරුවන්ට අදාළ ආහාර සැලැස්ම අනුව අවශ්‍ය ආහාර ලබා දිය යුතුය. උදෑසන ආහාරය, දිවා ආහාරය සහ අතුරුපස වෙන වෙනම සුදුසු භාජනවල ඇසුරුම් කර ලබා දිය යුතුය.
Milk Powder
Where milk powder is required, parents should provide it in a sealed and clearly labelled container at the beginning of the week, preferably on Monday.
කිරිපිටි අවශ්‍ය දරුවන් සඳහා සතිය ආරම්භයේදී, හැකි සෑම විටම සඳුදා දින, මුද්‍රා තැබූ සහ දරුවාගේ නම පැහැදිලිව සඳහන් කළ භාජනයක කිරිපිටි ලබා දිය යුතුය.
Personal Day Care Equipment
Parents should provide the personal items required for the child's Day Care needs, including a small mattress, mosquito net, extra slippers, plastic plate and cup, where applicable.
දරුවාගේ Day Care අවශ්‍යතා සඳහා අවශ්‍ය පෞද්ගලික භාණ්ඩ දෙමාපියන් විසින් ලබා දිය යුතුය. අවශ්‍ය පරිදි කුඩා මෙට්ටයක්, මදුරු දැලක්, අමතර සෙරෙප්පු යුගලයක්, ප්ලාස්ටික් පිඟානක් සහ කෝප්පයක් ලබා දිය යුතුය.
Day Care Requirements & Responsibilities
Additional requirements for Day Care children
Name on All Personal Items
Every personal item brought to the Day Care, including clothing, towels, containers, bottles, stationery, footwear and other belongings, should be clearly marked with the child's name.
Day Care වෙත රැගෙන එන ඇඳුම්, තුවා, ආහාර භාජන, බෝතල්, ලිපිද්‍රව්‍ය, පාවහන් සහ අනෙකුත් සියලුම පෞද්ගලික භාණ්ඩවල දරුවාගේ නම පැහැදිලිව සඳහන් කර තිබිය යුතුය.
Collection of Dirty Clothes
Used or dirty clothes will be sent home with the child on a daily basis. Parents should provide clean replacement clothes as required for continued Day Care attendance.
භාවිතා කළ හෝ අපිරිසිදු ඇඳුම් දිනපතා දරුවා සමඟ නිවසට යවනු ලැබේ. Day Care සඳහා දරුවා අඛණ්ඩව සහභාගී වීමට අවශ්‍ය පිරිසිදු අමතර ඇඳුම් දෙමාපියන් විසින් ලබා දිය යුතුය.
Disposable Bags for Diapers
Parents of children using diapers should provide suitable disposable bags for the safe and hygienic disposal of used diapers.
ඩයපර් භාවිතා කරන දරුවන් සඳහා භාවිතා කළ ඩයපර් ආරක්ෂිතව සහ සනීපාරක්ෂිතව ඉවත් කිරීම සඳහා සුදුසු ඉවත දැමිය හැකි බෑග් ලබා දීම දෙමාපියන්ගේ වගකීමකි.
Food Containers
Food containers brought to the Day Care should be clean, suitable for the child and clearly identified with the child's name. Parents should ensure that the child has sufficient food according to the child's requirements.
Day Care වෙත රැගෙන එන ආහාර භාජන පිරිසිදු, දරුවාට සුදුසු සහ දරුවාගේ නම පැහැදිලිව සඳහන් කළ ඒවා විය යුතුය. දරුවාගේ අවශ්‍යතාවයට අනුව ප්‍රමාණවත් ආහාර ලබා දීමට දෙමාපියන් කටයුතු කළ යුතුය.
Personal Belongings
Parents should avoid sending unnecessary valuable, fragile or unsuitable personal items with children to the Day Care. Any necessary personal item should be clearly labelled.
අනවශ්‍ය වටිනා, පහසුවෙන් හානි විය හැකි හෝ දරුවාට නුසුදුසු පෞද්ගලික භාණ්ඩ Day Care වෙත රැගෙන ඒමෙන් වැළකිය යුතුය. අවශ්‍ය පෞද්ගලික භාණ්ඩවල දරුවාගේ නම පැහැදිලිව සඳහන් කර තිබිය යුතුය.
Day Care Activities & Handwork
Children may participate in age-appropriate activities, creative work, handwork and other educational activities during Day Care. Materials required for these activities may be requested from parents when necessary.
Day Care කාලය තුළ දරුවන්ගේ වයසට ගැළපෙන ක්‍රියාකාරකම්, නිර්මාණාත්මක කටයුතු, අත්කම් සහ අනෙකුත් අධ්‍යාපනික ක්‍රියාකාරකම් සිදු කළ හැකිය. එම ක්‍රියාකාරකම් සඳහා අවශ්‍ය ද්‍රව්‍ය අවශ්‍ය අවස්ථාවලදී දෙමාපියන්ගෙන් ඉල්ලා සිටිය හැකිය.
Activity & Handwork Stationery Fee
A stationery or activity-material charge may apply for Day Care activities, creative work, handwork and other specially arranged activities. Parents will be informed of applicable charges where required.
Day Care ක්‍රියාකාරකම්, නිර්මාණාත්මක කටයුතු, අත්කම් සහ විශේෂයෙන් සංවිධානය කරන අනෙකුත් ක්‍රියාකාරකම් සඳහා ලිපිද්‍රව්‍ය හෝ ක්‍රියාකාරකම් ද්‍රව්‍ය ගාස්තුවක් අදාළ විය හැකිය. අදාළ අවස්ථාවලදී එම ගාස්තු පිළිබඳව දෙමාපියන් දැනුවත් කරනු ලැබේ.
Daily Requirements Must Be Replaced
Parents should ensure that items used or consumed during Day Care are replaced regularly. This includes diapers, clothes, hygiene items, food supplies and other items required for the child's daily care.
Day Care කාලය තුළ භාවිතා කරන හෝ අවසන් වන භාණ්ඩ නිතිපතා නැවත ලබා දීමට දෙමාපියන් කටයුතු කළ යුතුය. ඩයපර්, ඇඳුම්, සනීපාරක්ෂක භාණ්ඩ, ආහාර සහ දරුවාගේ දෛනික රැකවරණයට අවශ්‍ය අනෙකුත් භාණ්ඩ ඊට ඇතුළත් වේ.
Parent Cooperation for Day Care
Parents are expected to cooperate with Day Care staff regarding the child's routines, meals, hygiene, personal belongings, activities and other care-related requirements.
දරුවාගේ දෛනික කටයුතු, ආහාර, සනීපාරක්ෂාව, පෞද්ගලික භාණ්ඩ, ක්‍රියාකාරකම් සහ අනෙකුත් රැකවරණ අවශ්‍යතා සම්බන්ධයෙන් Day Care කාර්ය මණ්ඩලය සමඟ සහයෝගයෙන් කටයුතු කිරීම දෙමාපියන්ගෙන් අපේක්ෂා කෙරේ.
Day Care Rules Apply Together With School Rules
Children enrolled in Day Care are also subject to the applicable general Smart Kids school rules and regulations. Day Care-specific requirements should be followed together with the general school rules.
Day Care සඳහා ලියාපදිංචි වී සිටින දරුවන්ට Smart Kids හි අදාළ සාමාන්‍ය පාසල් නීති හා රෙගුලාසිද අදාළ වේ. Day Care සඳහා විශේෂයෙන් සඳහන් කර ඇති අවශ්‍යතා සාමාන්‍ය පාසල් නීති සමඟ එක්ව අනුගමනය කළ යුතුය.
🤝 Parent Agreement
Read, Understand & Agree
Parents are required to read, understand and agree to the Smart Kids School Rules & Regulations before completing the admission application.
ඇතුළත් කිරීමේ අයදුම්පත සම්පූර්ණ කිරීමට පෙර Smart Kids පාසල් නීති හා රෙගුලාසි කියවා, අවබෝධ කරගෙන ඒවාට එකඟ වීම දෙමාපියන්ගේ වගකීමකි.
Confirmation
By completing and submitting the admission application, the parent or guardian confirms that they have read, understood and agreed to follow the applicable School and Day Care Rules & Regulations.
ඇතුළත් කිරීමේ අයදුම්පත සම්පූර්ණ කර ඉදිරිපත් කිරීම මගින් දෙමාපියන් හෝ භාරකරුවන් මෙම පාසල් සහ Day Care නීති හා රෙගුලාසි කියවා, අවබෝධ කරගෙන ඒවා අනුගමනය කිරීමට එකඟ වන බව තහවුරු කරයි.
Rules May Be Updated
Smart Kids Pre School & Day Care reserves the right to update, revise, add or change these School Rules & Regulations from time to time when necessary.
Any important changes or updated requirements will be communicated to parents through the appropriate school communication channels. Parents are expected to remain informed about the latest rules and follow the updated requirements.
අවශ්‍යතාවය අනුව Smart Kids Pre School & Day Care හි මෙම පාසල් නීති හා රෙගුලාසි කාලයෙන් කාලයට යාවත්කාලීන කිරීම, සංශෝධනය කිරීම, නව නීති එකතු කිරීම හෝ වෙනස් කිරීම සිදු කළ හැක. නීති හෝ අවශ්‍යතා සම්බන්ධයෙන් සිදුකරන වැදගත් වෙනස්කම් පාසල විසින් සුදුසු සන්නිවේදන ක්‍රම මගින් දෙමාපියන් වෙත දැනුම් දෙනු ලැබේ. නවතම නීති හා අවශ්‍යතා පිළිබඳව දැනුවත්ව ඒවා පිළිපැදීම දෙමාපියන්ගේ වගකීම වේ.
Our Commitment to Every Child
At Smart Kids Pre School & Day Care, these rules are established to support a safe, caring, disciplined, respectful and child-friendly environment for every child.
We kindly request the cooperation of all parents and guardians in following these guidelines and working together with our teachers and staff for the wellbeing, development and happiness of every child.
Smart Kids Pre School & Day Care හි මෙම නීති සහ රෙගුලාසි සෑම දරුවෙකු සඳහාම ආරක්ෂිත, ආදරණීය, විනයගරුක, ගෞරවනීය සහ දරුවන්ට හිතකර පරිසරයක් පවත්වාගෙන යාම සඳහා සකස් කර ඇත. සෑම දරුවෙකුගේම යහපැවැත්ම, සංවර්ධනය සහ සතුට වෙනුවෙන් ගුරුවරුන් හා පාසල් කාර්ය මණ්ඩලය සමඟ සහයෝගයෙන් කටයුතු කරමින් මෙම මාර්ගෝපදේශ පිළිපැදීමට සියලුම දෙමාපියන් හා භාරකරුවන්ගේ සහයෝගය අපි ගෞරවයෙන් අපේක්ෂා කරමු.